Manapság egyre több webshop dönt úgy, hogy ügyviteli rendszert vezet be, amely az üzleti folyamatok átláthatóságát és hatékonyságát segíti elő. Előnyük, hogy könnyen kezelhető, egységes platformot biztosítanak a cég mindennapi tevékenységeinek kezeléséhez, legyen szó raktárkezelésről, rendelések nyomon követéséről vagy pénzügyi adminisztrációról.
Sokan idegenkednek az új dolgoktól, hiszen benne van a kockázat, hogy mégsem működik tökéletesen, vagy nehéz lesz megtanulni a használatát. A Tharanis ERP bevezetése nagyon egyszerű és rövid idő után érezhető a pozitív hatás. Hogy minden kétséget eloszlassunk, ebben a cikkben bemutatunk három fiktív céget, amelyek különböző problémákkal szembesültek, de az ügyviteli rendszer bevezetése megoldotta azokat.
Bútoráruház több webshoppal – az átláthatóság kincset ér
Példánkban egy bútoráruház mindennapjai jelennek meg. Számos különböző webáruházon keresztül értékesíti termékeit, és folyamatosan növekvő kihívásokkal szembesült a raktárkészlet átláthatóságának fenntartásában.
Az ügyviteli rendszer bevezetésével a webáruház egy egységes platformot kapott, ahol minden webshop adatai egy helyen, valós időben érhetők el. Az áruházi dolgozók könnyedén kezelhetik a raktárkészletet, láthatják, hogy mely termékek vannak készleten, és hol van szükség utánpótlásra. A hibák száma minimálisra csökkent, a munkafolyamatok pedig összehangoltan és gördülékenyen mennek.
Okostelefon-kiegészítők – gyors kiszállítás, elégedett vásárlók
A következő cég okostelefon-kiegészítőket értékesít, és termékkínálata már több mint 150 ezer különféle cikket tartalmaz. A megrendelések száma napi szinten meghaladta a 400-at, aminek feldolgozása nehézséggel járt a belső rendszereikben. A webáruház lassan működött, az adatfeldolgozás pontatlan lett, a rendelések nyomon követése pedig szinte lehetetlenné vált.
Mindez az ügyviteli rendszer bevezetése után lényegesen gyorsabbá alakult át. Az ERP lehetővé tette a rendelések automatikus kezelését, a beszerzési folyamatok optimalizálását, így mára már a múlt homályába vesznek a beragadt megrendelések.
Biztonsági rendszerek kis- és nagykereskedése
A webáruház mindkét célcsoportot egy felületen szolgálta ki, a problémák akkor kezdődtek, amikor a nagykereskedelmi forgalom megnövekedett. A cég régi számlázóprogramja okozta a legtöbb problémát: lassúvá tette a munkafolyamatokat, ami miatt gyakran csúsztak a megrendelések.
A Tharanis ERP bevezetésével a napi tevékenységek jelentősen leegyszerűsödtek: a számlák feldolgozása automatikusan történik, a futárszolgálat felé történő adatszolgáltatás pedig csak néhány kattintásba kerül.
A webshopok életét nagyban megkönnyíti egy ERP-rendszer bevezetése: átláthatóbb folyamatok, egyszerűbb beszerzés, gyors adminisztráció, csak hogy néhányat említsünk a számos előny közül.
